miércoles, 28 de agosto de 2013

BUSCAR H

Función BUSCARH

Esta función realiza lo mismo que la función BUSCARV(), pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera fila de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma horizontal el valor que ponemos en el primer argumento.
Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que está primera fila está ordenada. Si los valores no estuvieran, tenemos que indicárselo para que pueda encontrar los datos. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento llamado Ordenado.

Ejemplo de la función BUSCARH

En la siguiente tabla tengo la información de los artículos que ha vendido cada uno de los vendedores en los últimos meses. Como título de columnas están los nombres de los vendedores y como filas los meses.

Ahora quiero saber los productos vendidos en el mes de Febrero por Paco y para ello puedo utilizar la función BUSCARH de la siguiente manera:

=BUSCARH("Paco", B1:D6, 3,FALSO)

El primer argumento es “Paco” porque es el vendedor que estoy buscando. El segundo argumento contiene todo el rango de datos sin incluir la columna de meses (columna A) porque no me interesa dicha información.

El tercer argumento es el número de fila que deseo que la función BUSCARH regrese como resultado. Ya que la fila con los nombres es la fila uno, entonces la fila para el mes de febrero es la fila número 3.

Finalmente coloca el valor FALSO en el cuarto argumento para indicar que deseo una coincidencia exacta al buscar a Paco. El resultado de esta fórmula es el siguiente:

Si quisiera busca la información del mismo mes para Luis, entonces la función cambiará de argumentos de la siguiente manera:

=BUSCARH("Luis", B1:D6, 3,FALSO)

Si por el contrario quiero conocer los productos vendidos por Hugo en el mes de Abril, entonces la función sería la siguiente:

=BUSCARH("Hugo", B1:D6, 5,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARH nos permite hacer una búsqueda en una fila (búsqueda horizontal) y encontrar fácilmente el valor requerido.

BUSCAR V

La función BUSCARV en Excel

La función BUSCARV en Excel nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico de nuestra localidad debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Crear una tabla de búsqueda

Para poder utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Por ejemplo, nuestro directorio telefónico debería estar organizado de la siguiente manera:

Otra condición que forzosamente debemos cumplir es que la primera columna de nuestros datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para probar la función BUSCARV con nuestra tabla de búsqueda ejemplo que contiene información de números telefónicos seguimos los siguientes pasos:

En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
=BUSCARV(
Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer argumento de la función:
=BUSCARV(E1,
Para especificar el segundo argumentos debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B11. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
=BUSCARV(E1,A2:B11,
Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,
Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

Observa el resultado de la función recién descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos modificar su valor para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV actualizará el resultado automáticamente.

Errores comunes al usar la función BUSCARV

Si la columna llave no tiene valores únicos para cada fila entonces la función BUSCARVregresará el primer resultado encontrado que concuerde con el valor buscado.
Si especificamos un indicador de columna mayor al número de columnas de la tabla obtendremos un error de tipo #REF!
Si colocamos el indicador de columna igual a cero la función BUSCARV regresará un error de tipo #VALOR!
Si configuramos la función BUSCARV para realizar una búsqueda exacta, pero no encuentra el valor buscado, entonces la función regresará un error de tipo #N/A.

La función BUSCARV es una de las funciones más importantes en Excel. Es necesario que dediques tiempo para aprender correctamente su uso y verás que podrás sacar mucho provecho de esta función.

martes, 20 de agosto de 2013

miércoles, 29 de mayo de 2013

TALLER DE EXCEL

SOLUCIÓN DEL TALLER

TRABAJO EN EXCEL

SOLUCIÓN

martes, 16 de abril de 2013

ACTIVIDAD NUMERO 1

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

ACTIVIDAD N* 1

lunes, 25 de febrero de 2013

FUNCIONES CUBO

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
MIEMBROKPICUBO	Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se utiliza para supervisar el rendimiento de una organización.
MIEMBROCUBO	Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se utiliza para validar la existencia del miembro o tupla en el cubo.
PROPIEDADMIEMBROCUBO	Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se utiliza para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.
MIEMBRORANGOCUBO	Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se utiliza para devolver uno o más elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que más discos vende o los 10 mejores alumnos.
CONJUNTOCUBO	Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
RECUENTOCONJUNTOCUBO	Devuelve el número de elementos de un conjunto.
VALORCUBO	Devuelve un valor agregado del cubo.

FUNCIONES INGENIERIA

Función	Descripción
BESSELI	Devuelve la función Bessel In(x) modificada
BESSELJ	Devuelve la función Bessel Jn(x)
BESSELK	Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada
BESSELY	Devuelve la función Bessel Yn(x)
BIN.A.DEC	Convierte un número binario en decimal
BIN.A.HEX	Convierte un número binario en hexadecimal
BIN.A.OCT	Convierte un número binario en octal
COMPLEJO	Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo
CONVERTIR	Convierte un número de un sistema de medida a otro
DEC.A.BIN	Convierte un número decimal en binario
DEC.A.HEX	Convierte un número decimal en hexadecimal
DEC.A.OCT	Convierte un número decimal en octal
DELTA	Comprueba si dos valores son iguales
FUN.ERROR	Devuelve la función de error
FUN.ERROR.COMPL	Devuelve la función de error complementario
FUN.ERROR.COMPL.EXACTO	Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
FUN.ERROR.EXACTO	Devuelve la función de error
HEX.A.BIN	Convierte un número hexadecimal en binario
HEX.A.DEC	Convierte un número hexadecimal en decimal
HEX.A.OCT	Convierte un número hexadecimal en octal
IM.ABS	Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo
IM.ANGULO	Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes
IM.CONJUGADA	Devuelve la conjugada compleja de un número complejo
IM.COS	Devuelve el coseno de un número complejo
IM.DIV	Devuelve el cociente de dos números complejos
IM.EXP	Devuelve el valor exponencial de un número complejo
IM.LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo
IM.LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
IM.LOG2	Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
IM.POT	Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera
IM.PRODUCT	Devuelve el producto de 2 a 255 números complejos
IM.RAIZ2	Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo
IM.REAL	Devuelve el coeficiente real de un número complejo
IM.SENO	Devuelve el seno de un número complejo
IM.SUM	Devuelve la suma de números complejos
IM.SUSTR	Devuelve la diferencia entre dos números complejos
IMAGINARIO	Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo
MAYOR.O.IGUAL	Comprueba si un número es mayor que un valor de referencia
OCT.A.BIN	Convierte un número octal en binario
OCT.A.DEC	Convierte un número octal en decimal
OCT.A.HEX	Convierte un número octal en hexadecimal

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
CELDA	Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
TIPO.DE.ERROR	Devuelve un número que corresponde a un tipo de error
INFO	Devuelve información acerca del entorno operativo en uso
ESBLANCO	Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco
ESERR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESERROR	Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error
ES.PAR	Devuelve VERDADERO si el número es par
ESLOGICO	Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOD	Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A
ESNOTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO	Devuelve VERDADERO si el valor es un número
ES.IMPAR	Devuelve VERDADERO si el número es impar
ESREF	Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia
ESTEXTO	Devuelve VERDADERO si el valor es texto
N	Devuelve un valor convertido en un número
ND	Devuelve el valor de error #N/A
TIPO	Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

FUNCIONES LOGICAS

Las funciones lógicas de Excel 2007, pertenecen al grupo de las funciones matemáticas, éstas se utilizan para realizar operaciones de disyunción, conjunción, negación y combinaciones. Además, pueden utilizarse para saber si una condición es verdadera o falsa o para verificar varias condiciones. Por ejemplo, podemos utilizar la función SI para determinar si una condición se cumple o no. Si la condición se cumple, se devolverá un valor y, si la condición no se cumple, devolverá otro. Este tipo de funciones son aplicadas constantemente, especialmente en la elaboración de modelos financieros.

Función	Descripción
FALSO	Devuelve el valor lógico FALSO
NO	Invierte el valor lógico del argumento
O	Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
SI	Especifica una prueba lógica que realizar
SI.ERROR	Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula
VERDADERO	Devuelve el valor lógico VERDADERO
Y	Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

FUNCIONES TEXTO

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
ASC	Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
TEXTOBAHT	Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)
CARACTER	Devuelve el carácter especificado por el número de código
LIMPIAR	Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGO	Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
CONCATENAR	Concatena varios elementos de texto en uno solo
MONEDA	Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)
IGUAL	Comprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRAR, ENCONTRARB	Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)
DECIMAL	Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
JIS	Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
IZQUIERDA, IZQUIERDAB	Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB	Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
MINUSC	Pone el texto en minúsculas
EXTRAE, EXTRAEB	Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique
FONETICO	Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
NOMPROPIO	Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB	Reemplaza caracteres de texto
REPETIR	Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA, DERECHAB	Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto
HALLAR, HALLARB	Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)
SUSTITUIR	Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto
T	Convierte sus argumentos a texto
TEXTO	Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS	Quita los espacios del texto
MAYUSC	Pone el texto en mayúsculas
VALOR	Convierte un argumento de texto en un número